Утилізація документів (архівної документації)

Строк збереження архівної документації на будь-якому підприємстві зазвичай не перевищує 3-5 років. Після спливу цього терміну все рівно може залишатися певний рівень секретності матеріалів, тим паче більшість підприємств може до сьогодні зберігати накопичені документи за минуле десятиліття, оскільки рівень електронного документообороту зріс порівняно нещодавно. Знищення важливих документів є надзвичайно кропіткою працею, оскільки тут не можна обійтися звичною передачею макулатури. Утилізація документів відбувається через їх подрібнення або спалення. Але останній спосіб менш застосовний, оскільки є дорогим через затрати енергоресурсу.

Подрібнені ж документи повністю втрачають здатність до розшифровки та можуть бути в подальшому використані як вторинна сировина, що економить деревину, енергоносії та витрати інших матеріалів. Замовити послугу «утилізація архівів» варто тільки у професійної компанії, що займається послугами поводження з відходами, провадить Ліцензовану діяльність, та може надати повний комплект документів про проведену утилізацію архівів та (за необхідності) звітувати перед замовником фото- та відеодоказами їх знищення. Аби не наражати своє підприємство на ризики розкриття таємної інформації (бухгалтерські документи, проектні роботи, картотека клієнтів, бланки з персональними даними, довідки, інформаційні документи, тощо), замовляйте гарантовано безпечну послугу у професіоналів «Утилізація документів». Серед додаткових послуг також можна замовити сортування паперів, відокремлення від зайвого – файлів, скоб, скріплень, папок, прошивки, виймання з коробів, зважування, затарювання, перевезення, подрібнення. Наші спеціалісти зроблять усі види робіт, пов’язані з утилізацією фірмових документів, а менеджери нададуть повний супровід робіт та відповідне обслуговування замовлення.